سند رسمی نوشتهای است که مطابق ماده ۱۲۸۷ قانون مدنی ایران، توسط مأمور رسمی در حدود صلاحیت او و بر اساس مقررات قانونی تنظیم میشود. این سند در مقایسه با سند عادی از اعتبار و قدرت اجرایی بسیار بالاتری برخوردار است.
ویژگیهای سند رسمی
- تنظیم آن توسط مأمور رسمی دولت (مثل دفترخانه اسناد رسمی یا اداره ثبت).
- رعایت تشریفات قانونی هنگام تنظیم سند.
- اعتبار آن تا زمان اثبات جعل یا بیاعتباری سند باقی میماند.
- نیازی به اثبات در دادگاه ندارد و خود بهتنهایی حجت قانونی است.
انواع سند رسمی
سند مالکیت املاک (مثل سند تکبرگ).
سند ازدواج یا طلاق.
وکالتنامه رسمی.
سند رهنی یا اجاره ثبتشده در دفترخانه.
اعتبار در دعاوی قضایی:
دادگاهها در بررسی دعاوی، سند رسمی را دلیل قطعی و غیرقابل تردید میدانند مگر اینکه جعل آن ثابت شود. به همین دلیل در معاملات بزرگ مانند خرید ملک یا خودرو، استفاده از سند رسمی توصیه میشود.
